Tích hợp · Ký số bệnh án điện tử
Bấm Ký số trên bệnh án, mở ứng dụng trên điện thoại để duyệt — xong. Không in ra ký tay rồi scan lại, không cắm USB token. Mỗi chữ ký gắn với chứng thư cá nhân của chính bác sĩ và khoá nội dung tài liệu tại thời điểm ký.
Có gì trong phần mềm
Bệnh án ngoại trú 16/BV1, phiếu diễn biến điều trị 36/BV2, phiếu phẫu thuật/thủ thuật 06/BV2, toa thuốc và giấy cam kết 01/BV2 — ký ngay tại hồ sơ khách.
Bác sĩ khám bệnh, bác sĩ điều trị và người chịu trách nhiệm của cơ sở ký ba ô độc lập trên cùng một file; chữ ký trước luôn được giữ nguyên.
Tài liệu đã ký không sửa được nữa. Ghi thêm diễn biến về sau sẽ nằm ở bản mới, bản đã ký vẫn nguyên vẹn để đối chiếu.
Sau mỗi lượt ký, DentalX kiểm lại chữ ký trên chính file PDF: nội dung còn nguyên, đúng chứng thư của bác sĩ đã chọn. Không khớp thì không ghi nhận là đã ký.
Bác sĩ tải ảnh hoặc vẽ chữ ký một lần; khung chữ ký trên tài liệu hiện ảnh đó cạnh dòng “Ký số bởi…” và thời điểm ký.
Lễ tân bấm Ký online, khách hàng quét mã QR, đọc giấy cam kết và ký bằng ngón tay. Có sẵn cho mọi phòng khám, không cần mua chứng thư.
Giá trị mang lại
Chữ ký số không nằm ở dòng chữ in trên trang — nó là dữ liệu mật mã nhúng trong file. Sửa một ký tự của bệnh án sau khi ký là chữ ký báo không hợp lệ.
Cách làm việc
Mỗi bác sĩ ký cần một chứng thư số cá nhân (ký từ xa, không cần USB token). DentalX hỗ trợ đăng ký với nhà cung cấp.
Bác sĩ đăng nhập tài khoản ký của mình ở Hồ sơ cá nhân › Chữ ký số của tôi, chọn chứng thư và đặt ảnh chữ ký. Mật khẩu không được DentalX lưu lại.
Bấm Ký số trên tài liệu, xem lại đúng bản PDF sẽ ký, rồi duyệt trên ứng dụng của nhà cung cấp trong vòng 2 phút.
Bảng giá nhà cung cấp
Chứng thư do nhà cung cấp thu phí. DentalX miễn phí tích hợp, hỗ trợ đăng ký và thu hộ. Chữ ký tay của khách hàng qua mã QR không tốn phí.
| Hạng mục | MISA eSign | FAST e-Contract |
|---|---|---|
| Chứng thư cá nhân ký từ xa — 12 tháng | 1.050.000 / năm | 800.000 / năm |
| Số lượt ký | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Kết nối với DentalX | Đã kết nối | Sắp hỗ trợ |
* Đơn giá VNĐ cho một chứng thư cá nhân, chưa bao gồm VAT (nếu có), theo bảng giá nhà cung cấp cập nhật 18/09/2026 và có thể thay đổi. Phí thuộc về nhà cung cấp; DentalX hỗ trợ thu hộ, đăng ký và kết nối trọn gói — liên hệ tư vấn. Chứng thư này khác với chữ ký số HSM của phòng khám dùng để phát hành hoá đơn điện tử.
Câu hỏi thường gặp
Hai loại khác nhau. Chữ ký số HSM là chứng thư của tổ chức, ký tự động lên hoá đơn điện tử. Ký bệnh án dùng chứng thư của cá nhân bác sĩ: mỗi lượt ký phải do chính bác sĩ duyệt trên điện thoại, nên chữ ký gắn với người hành nghề chứ không gắn với phòng khám.
Mấy dòng đó chỉ là nhãn cho người đọc. Chữ ký số thật là khối dữ liệu mật mã nhúng trong file, tạo bằng khoá bí mật của bác sĩ do nhà cung cấp giữ trong thiết bị bảo mật. Mở file bằng Adobe Acrobat Reader sẽ thấy bảng chữ ký; đổi bất kỳ nội dung nào sau khi ký thì chữ ký báo không hợp lệ.
Có. Nhà cung cấp chỉ chờ duyệt trong 2 phút cho mỗi yêu cầu, nên hãy mở sẵn ứng dụng trên điện thoại trước khi bấm gửi. Quá giờ thì yêu cầu tự huỷ, không mất gì, bấm ký lại là được.
Không. Chứng thư thuộc về cá nhân bác sĩ; tài liệu đã ký vẫn nằm trong hồ sơ khách của phòng khám cùng bằng chứng kiểm tra tại thời điểm ký. Bác sĩ ngắt kết nối là DentalX không còn ký thay được bất cứ thứ gì.
Không — đó là chữ ký điện tử dạng ký tay: DentalX lưu nét ký, thời điểm, thiết bị và đúng nội dung khách hàng đã đọc, rồi đóng vào PDF. Phòng khám muốn niêm phong thêm thì bác sĩ ký số lên chính bản đó. Việc dùng thay hoàn toàn bản giấy nên được xác nhận với cơ quan quản lý y tế tại địa phương.
Cho DentalX biết phòng khám có bao nhiêu bác sĩ cần ký — DentalX hỗ trợ đăng ký chứng thư và kết nối.
