Hai nghĩa vụ cần phân biệt
Không chịu thuế GTGT
Xác định tính chất thuế của dịch vụ khám, chữa bệnh.
Vẫn phải lập hóa đơn
Ghi nhận giao dịch cung cấp dịch vụ theo quy định về hóa đơn, chứng từ.
01 · Hiểu đúng nghĩa vụ
Dịch vụ không chịu thuế vẫn phải lập hóa đơn
“Không chịu thuế” là cách xác định nghĩa vụ thuế GTGT của dịch vụ; còn “lập hóa đơn” là nghĩa vụ ghi nhận giao dịch theo quy định về hóa đơn, chứng từ. Đây là điểm nhiều phòng khám nha khoa dễ nhầm lẫn khi vận hành.
Theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, các dịch vụ y tế như khám bệnh, chữa bệnh, phòng bệnh, xét nghiệm, chiếu, chụp… thuộc nhóm không chịu thuế GTGT.
Tuy nhiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, người bán vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.
Riêng cơ sở khám, chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý khám, chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch có in phiếu thu tiền và lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, việc lập hóa đơn được phân biệt theo hai trường hợp:
Khách hàng yêu cầu hóa đơn
Cơ sở lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng theo quy định.
Khách hàng không yêu cầu
Cơ sở đủ điều kiện nêu trên có thể căn cứ dữ liệu khám, chữa bệnh và phiếu thu để tổng hợp lập hóa đơn điện tử vào cuối ngày.
02 · Danh mục dịch vụ
Xác định tính chất thuế ngay từ khi thiết lập dịch vụ
Điểm then chốt đối với phòng khám nha khoa không chỉ là “có xuất hóa đơn hay không”, mà là xác định đúng tính chất thuế của từng dịch vụ ngay từ khi xây dựng danh mục. Một phòng khám có thể đồng thời phát sinh:
Dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.
Hàng hóa, dịch vụ đáp ứng điều kiện giảm thuế theo quy định hiện hành.
Hàng hóa, dịch vụ thuộc mức thuế suất 10%.
Chính sách giảm thuế theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP áp dụng đến hết ngày 31/12/2026 đối với hàng hóa, dịch vụ đủ điều kiện. Vì vậy, không thể mặc định mọi dịch vụ ngoài KCT đều áp dụng 8%.
Nếu việc phân loại chỉ được thực hiện đến lúc kế toán xuất hóa đơn, rủi ro sai lệch dữ liệu rất dễ phát sinh.
03 · Chuẩn hóa trên DentalX
Làm đúng từ dữ liệu gốc
Dữ liệu thuế phải được định danh ngay tại nơi phát sinh dịch vụ, không chờ đến bước xuất hóa đơn mới xử lý.
Ngay khi thiết lập danh mục trên DentalX, phòng khám có thể chuẩn hóa từng dịch vụ theo cấu trúc quản trị phù hợp, bao gồm KCT – 8% – 10% theo chính sách thuế áp dụng.
Từ dữ liệu gốc này, toàn bộ quy trình được liên kết:
Nhờ đó, bác sĩ và phòng khám nha khoa không phải để bộ phận kế toán “đoán lại” bản chất của dịch vụ sau khi giao dịch đã phát sinh.
Trong môi trường quản trị mới, phần mềm quản lý nha khoa không chỉ giúp đặt lịch, quản lý khách hàng hay theo dõi doanh thu, mà còn phải giúp phòng khám chuẩn hóa dữ liệu pháp lý ngay từ bước đầu tiên.
Đọc tiếp