Phần mềm nha khoa hay phần mềm kế toán xuất hóa đơn?

01 · Nơi phát sinh giao dịch

Vì sao kế toán không thể tự xử lý toàn bộ?

Nhiều phòng khám vẫn mặc định: xuất hóa đơn là việc của kế toán. Điều này chưa đầy đủ.

Phần mềm kế toán hoặc hóa đơn điện tử thực hiện phát hành và ghi nhận hóa đơn. Nhưng để hóa đơn chính xác, dữ liệu phải được chuẩn hóa ngay từ nơi phát sinh giao dịch: phòng khám nha khoa.

Kế toán không trực tiếp tham gia quá trình khám và điều trị nên khó xác định chính xác bản chất từng dịch vụ nếu dữ liệu từ phòng khám không đầy đủ. Ngay từ đầu, phần mềm nha khoa cần thiết lập và ghi nhận rõ:

Khi thiếu các dữ liệu này, kế toán phải kiểm tra và nhập lại thủ công. Hệ quả là dễ phát sinh sai thuế, sai hóa đơn, thiếu hóa đơn hoặc chênh lệch giữa doanh thu và dữ liệu kế toán.

02 · Quy trình thống nhất

DentalX là dữ liệu gốc

Quy trình nên được chuẩn hóa theo một luồng thống nhất:

Ngay từ khi thiết lập dịch vụ trên DentalX, phòng khám có thể chuẩn hóa:

Khi bác sĩ chỉ định và khách hàng thanh toán, dữ liệu đã có sẵn để chuyển sang hệ thống hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán. Kế toán không cần nhập lại hoặc “đoán” bản chất từng giao dịch.

03 · Phân định vai trò

DentalX không thay thế phần mềm kế toán

DentalX và phần mềm kế toán có vai trò khác nhau. Điều quan trọng là các hệ thống được kết nối trên cùng một dữ liệu chuẩn.

DentalX · Chuẩn hóa từ bước đầu

Hạn chế sai sót ngay tại nơi dữ liệu hình thành

Sai sót về hóa đơn thường không bắt đầu ở bước xuất hóa đơn, mà bắt đầu từ dữ liệu dịch vụ được thiết lập chưa đúng ngay từ đầu.

DentalX giúp phòng khám chuẩn hóa từ khi cài đặt dịch vụ, phân loại thuế, chỉ định điều trị, thu tiền đến kết nối hóa đơn và kế toán.